[昌江黎族自治县oa系统和传统oa系统的区别]天生创想OA，让个人文件柜成为你的私人云储存管家

“文件多到放不下，怎么办？”“存电脑硬盘”、“电脑桌面快被图片霸屏了，怎么办？”“存电脑硬盘”，那么电脑硬盘承载不了了，又该怎么办呢？

存放到U盘？不切实际，因为绝大多数企业是禁止U盘拷贝电脑文件的，OA系统的个人文件柜管理，让无处安放的文档、图片等文件安心“入住”，对个人文件提供私人管理，让个人文件柜成为你的私人云储存管家。

OA系统个人文件柜可以实现哪些管理功能呢？就拿天生创想OA来说：

1、兼容多种文档模式

员工会接收到各种格式类型的文件，有些文件内存过大，电脑网络硬盘的占用空间会随之减少，这样的存储方式势必会影响到电脑的正常运转，同时也会影响到之后文件的储存。

天生创想OA的个人文件柜，可兼容多种文档模式，支持word、Docx、xlsx、jpg、bmp等文件格式。方便的是，上传的文件无需转换格式，只需将需要储存的文件拖拽到OA系统的“上传文件”中，就能轻松上传成功。

2、文件可分类管理

面对繁多的个人文件，如果没有及时分门别类，不仅让人眼花缭乱，对后续的查找更是加大难度，浪费时间又耽误工作进度。

天生创想OA的个人文件柜，增加了“新建文件夹”模块，将文件以文件夹的形式分类管理，方便需要文件使用的时候，可以快速找到相关文件内容。

3、实现文件隐私与共享

只要在电脑上储存个人文件，很多员工会选择用密码加密，看似安全的操作，如果不小心被人窃取，那么文件变得“不安全”了，隐私安全就得不到保障。

如果个人文件想要发给相应的部门、人员一起共享这份文件内容，一个个群发是不是很费时，万一对方电脑的储存空间不足或是不支持此文件的传送，该怎么办呢？

何为个人文件柜？就是私人的文件，天生创想OA为每个员工设立了个人账号、密码登录系统，除了企业管理人，其他员工是查阅不到个人文件柜里的文件的。同时个人文件柜支持个人文件共享，可共享给企业内部相应的部门、员工查看，无需为储存容量不够而担心。

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